Réunion publique Mai 2017
lieuco43
Public
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Groupe de travail - Vernelle
Préparation de la réunion d’information du 28 mai
Présents : JC, Candice, Antoine, Echo, Ophé
Questions pour mieux cerner le but et la forme...
Qui inviter ? Pourquoi les inviter ? Pourquoi eux ?
Où faisons-nous la réunion ?
Comment s’organise-t-on ? Quelles formes de présentation pour la réunion ?
Quels rôles différents au sein de la réu, attribués à qui ?
Idées d’outils/ support à utiliser, idées de mises en scène....
Quel plan pour la présentation du projet ?
Quels points importants à souligner ?
DONC :
Qui inviter ?
Idée d’une « semi ouverture » plutôt que d’une réelle réunion publique (celle-ci se fera sous la forme d’une AG constitutive ?) dans le sens où les personnes contactées restent des personnes plus ou moins « ciblées » parmi nos proches, connaissances et entourage.
Volonté de commencer à s’ouvrir tout en gardant une certaine protection.
.
➔ Personnes connues, qu’on estime potentiellement intéressées et/ou concernées par ce projet, ou qui nous on déjà fait part de leur curiosité et intérêt.
Sorte de bouche à oreilles élargi.
Commencer dès maintenant à ouvrir pour :
Inviter les personnes qui le souhaitent et qui sont motivées à rejoindre le processus de création dès maintenant. Prendre leur contact pr éventuelles modif de date/lieu
Parce que les projets, c’est nous, c’est vous, c’est celui qui a envie de le porter...
Faire émerger des nouvelles idées, envies, et potentielles questions et remises en questions qu’on ne voit pas forcément nous, la tête dedans.
But = les faire venir à l’AG constitutive, leur donner envie de participer ou de soutenir d’une manière ou d’une autre le projet (de près ou de loin, financièrement ou matériellement, implication active ou soutien...)
Invitation papier ou orale ? Le bouche à oreille peut aller vite mais en mm temps pas trop envie de faire papier....
Lieu de la réunion
Proposition lieux
Pas encore réussi à avoir le maire de ST George
Chavaniac = 50 € parce que nous ne sommes pas une association déclarée (risque d’être le cas pour les autres salles communales, donc)
Proposition de Vissac, maison des parents d’Antoine, personne n’y habite, grande salle vide au rez-de-chaussée, sol chauffant eau et électricité
Pour/contre
Outre le prix, une salle des fêtes peut être super grande, très impersonnelle, cadre froid. Mais neutralité totale de l’espace, n’importe qui peut se sentir de venir
Une salle comme Vissac est quand même malgré tout associé à une maison, à des personnes. Ce n’est pas la même chose d’aller chez qqun que d’aller dans une salle d’une commune. Est-ce que cela peut freiner certains ?
En même temps, beaucoup plus chaleureux comme cadre. Et comme on reste dans du bouche à oreille, à part les éventuelles vieilles histoires des parents (et encore), ça ne posera peut être pas trop de pb....
➔à voir s’il y a pas d’autres propositions
Plan de la présentation
Présentation générale du projet :
→Constat qu’on est toujours dispersés chacun de notre côté sans réel point de convergence, idée de la toile d’araignée à laquelle il faut créer un centre
→ Constat d’un manque d’espace et de moyens pour faire des choses que se soit de manière individuelle ou collective
Ici l’intervention «mise en scène » de personnes du groupe qui donnent des exemples de projet ou d’envie qu’ils ont envie de crée ?
CONCLUSION : il faut un lieu de convergence entre toutes ces personnes et toutes ces envies !
Enchainer sur la volonté d’acheter un lieu ensemble
Aspect structurel ?
Organisation, outils et supports de présentation
Horaires et durées à définir et à tenir :
Ne pas faire une réunion trop longue, mais avoir le temps de faire une synthèse claire.
Proposition horaires :
16h 30 : RDV donné lors de l’invitation
17h : début de la réunion – présentation du projet
17h30/ 45 : fin de la présentation, début de la FAQ
19h00 : Clôture de la réu : APERO et éventuellement poursuites en discussion...
Rôle à déterminer :
Animateurs de présentation : Abi, Echo tjrs ok? D’autres veulent se rajouter ?
Passeur de paroles : Nina toujours ok ? Qqun d’autre aussi ?
Autres personnes peuvent répondre aux questions et apporter précisions
Faire un sorte que les membres du groupes présents à la réu soit le plus possible assis entre deux invités !
Proposition d’une sorte de mise en scène théâtralisée pour la présentation des exemples de projet : Plusieurs personnes du groupes volontaires pour agir en tant qu’intervenant (genre « ouais tiens moi par exemple, j’ai bien envie de faire .....)
exemple d’intéressés pr porter des projets et de ceux qui seraient plus ds l’envie d’être utilisateurs...
Besoin de support visuel ?
Proposition d’un tableau avec grandes feuilles
Afficher certains schémas, une frise, pour que le projet soit représenté visuellement et donc plus facile à comprendre et à retenir
Carte mentale ? Au moins en simplifiée ?
Proposition Plan de Présentation
Introduction au projet
lancée par le groupe de présentation
- phrase courte synthétisant le projet du lieu co (savoir de quoi on parle dès le début, quand même)
1) → constats qui ont fait émergé ce projet :
Des gens différents, dispersés un peu partout sur le territoire local, avec chacun des envies de projets ou d’activités collectifs ou individuels
Des activités non présentes sur ce même territoire, parce que manque pragmatique de lieu pour, d’équipement pour, de moyens pour...
Peu de liens entre toutes ces personnes ou ces envies (ou alors à échelle réduite : on fait des choses entre groupe de potes) etc.
2) → Pourtant, l’envie de faire des choses est présente
Envie de développer des activités déjà naissantes, et qui pourraient prendre des proportions et créer toutes sortes de possibles qu’on n’ose pas forcément imaginer à notre échelle individuelle, tout seul...
Envie de créer et de voir se créer des activités et des projets qui n’existent pas encore sur le territoire
➔ Intervention des personnes du groupe pour montrer certains des exemples d’envies et de projets possibles et/ou qui sont déjà là :
Exemples de volonté d’être porteurs de projets
Garage collectif, atelier méca
Pôle arts
Ateliers, projets // Enfants
Exemples d’utilisateurs de projets
Moi je serais intéressé par une bibliothèque collective avec accès internet...
Si un labo de transfo se montait, ça me permettrait de savoir quoi faire avec mon jardin d’abondance...
Atelier bois....
Ces deux types de volontés-exemples peuvent se répondre et se compléter, montrer l’entre deux possible entre porteur et utilisateur (Je me sens pas de monter et de porter la base du pôle enfant, mais je serai intéressée pour mes propres enfants et organiser quelques activités de temps en temps pourraient me brancher....)
3) ➔ Constats et envies amènent à la conclusion suivante :
Pour que tout cela devienne possible, nous avons besoin d’un lieu ! ☺
Avec un ou des bâtiments, pour pouvoir avoir de l’espace pour faire des ateliers, pour monter ses projets, pour faire en commun et faire des choses ensembles
Avec des terres ! Pour ceux qui ont envie de porter des projets agricoles, de faire des jardins partagées, des vergers, de faire des acrobranches, etc. etc.
Un lieu où stocker des outils et des équipements collectifs !
Moyens pour y parvenir :
Nous avons besoin :
- de mettre de l’argent en commun
- de monter des structures juridiques pour gérer les projets et acquérir de l’immobilier
- de se constituer en groupes motivés pour créer des projets et lancer des initiatives
Avoir de l’argent
Par le biais des cotisations.
Dans un premier temps, via l’adhésion à la première association de dynamisation, pour tous les frais de gestion qu’elle implique.
Dans un second temps, quand d’autres projets se seront montés, pour l’adhésion à chaque sous association (qui définira elle-même ses montants...) pour que chacun soit indépendante et ait son fonctionnement propre.
Par le biais de dons
Proposition du principe que chaque personne désirant investir à l’achat du lieu collectif -essaie du mieux qu’il le peut à réunir 1000 euros dans un temps défini (un an) pour pouvoir envisagé « rapidement » l’acquisition d’un bien immobilier.
Nous parlons de dons : chaque personne désirant soutenir financièrement le projet (sans forcément s’engager à essayer de trouver les 1000 euros) peut faire un don de la somme qu’il choisit, que ce soit 15, 100, 500 ou 3000 euros...
Monter des structures
Structure de gestion
La première structure que l’on compte créer dès l’automne 2017 est une association de dynamisation destinée à commencer à gérer et structurer le projet et à ouvrir un compte bancaire pour épargner les dons destinés à l’achat du lieu
(ces dons seront placés sur un compte bancaire distinct de celui où sera placé l’argent des cotisations !)
Une fois que l’on aura un lieu et plusieurs projets (sous forme de sous associations) cette asso de dynamisation évoluera en association de gestion.
Cette association, via le « loyer » ou « l’adhésion » que lui reversera chaque sous association utilisatrice du lieu, se chargera de payer à la structure d’acquisition toutes les charges et les frais liés à l’utilisation du lieu collectif.
Elle aura également pour fonction de coordonner espaces et projets : de gérer les horaires et les plannings du lieu, gérer les éventuels conflits entre les sous associations, etc.
Structure d’acquisition
Cette structure aura pour seule fonction celle d’être propriétaire du lieu. Ses charges seront payées par le loyer que lui reversera l’asso de gestion.
La forme de juridique de cette structure n’est pas encore définie : il pourra s’agir d’une structure associative ou d’une structure sociétale (par exemple, d’une SCI, ou bien d’une SCEA, d’une SCIC, d’un GFA...)
Initier et gérer des projets
Autres points discutés lors de cette réu :
Nous sommes revenus, en début de soirée, sur certains points structurels de la réu d’avants. Certaines précisions et certaines idées ont émergées, je vous les note là, histoire de les garder qqpart...
Le CA en collégialité :
Le fait que chaque personne membre du CA soit responsable juridiquement de l’asso peut faire peur, surtout à ceux qui n’ont pas forcément l’habitude d’être dans la gestion d’une association. Importance de préciser quelles sont les responsabilités concrètes que cela implique.
Réfléchir aux mesures qui permettront de limiter les risques potentiels : par ex, un des risques pourraient être le détournement de fonds, surtout si on a un lieu qui commence à grossir, projets qui se mettent à fleurir, et pas mal d’argent qui circule. → nécessité de faire des comptes séparés, avec des structures séparées, et ne pas avoir de personnes uniques responsables d’un rôle, remise en service de l’idée de suppléance, etc.
L’ouverture de l’asso à tous implique que l’on peut se sentir moins en confiance avec qqun qu’on ne connait pas trop qu’avec un de ses meilleurs potes. Cela peut jouer dans la volonté d’implication et de prises de responsabilités de certains.
➔ Prises en comptes des peurs que certains pourraient être amenés à avoir face à la question d’engagement et de prise de responsabilités.
En plus :
La limite de rééligibilité des mandats pour le CA impose un système de responsabilité tournante. C'est-à-dire qu’elle pousse les adhérents à dépasser les éventuelles peurs évoquées ci-dessus et à s’engager dans un réel fonctionnement de démocratie participative...
Le système d’un CA tournant, s’il est fait de manière à ce qu’à chaque nouveau CA, celui-ci soit composé à la fois de personnes du bureau précédent et à la fois de nouveaux membres, permet de jouer sur la transmission des compétences (ceux qui se chargeaient de la trésorerie lors de leur précédent mandat peuvent travailler en binômes avec ceux qui ne l’ont encore jamais fait, leur montrer ce qu’ils savent et comment il le font, de manière à ce que les autres apprennent et puissent transmettre à leur tour). De cette manière, si les gens dépassent leurs premières peurs ou réticences face à qqchose qu’ils ne connaissent pas trop , ils peuvent rentrer dans un système où ils apprendront à faire et où tout pourra réellement tourner et non reposer sur seulement le travail de quelques uns...
De même, on a parlé de la possibilité que les membres de l’AG puissent, s’ils le veulent, venir aux CA (sans droit de vote) pour voir un peu comment ça se passe et savoir un peu plus à quoi s’attendre s’ils s’engagent.
Limite de rééligibilité est intéressante dans son fonctionnement mais peut présenter certaines lourdeurs :
ça veut dire que tous les 6 mois on prend un temps pour procéder à de nouvelles élections, et qu’il faut déclarer les nouveaux dépositaires de signatures (pour chéquier) à la banque.
Que faire s’il n’y a pas de nouvelles personnes qui veulent s’engager dans le CA ?
Essayer de partir dans l’esprit que chacun essaie de jouer et le jeu et de s’impliquer pour qu’on ne retombe pas dans un système où tout repose toujours sur quelques-uns... En se disant que c’est pour un temps défini ( ça ne peut être que pour 6 mois) et qu’on n’est pas seul.
La fourchette de mb requis pour le CA allant de 6 à 18, on n’est pas obligé d’être 15 à chaque fois
On peut toujours changer les statuts et enlever la limite de rééligibilité, mais autant commencer par essayer de fonctionner comme ça ☺
Système de vote
Election d’individus plutôt que d’un groupe ?
Comment procéderait-on ?
→ Liste de toutes les personnes se présentant, chacun entoure celles pour qui il veut voter, possibilité de véto pour certaines personnes, et on fait décompte...
Si plusieurs véto exprimés à l’égard de qqun, demander une explication ?
Evocation du système de l’élection sans candidat, proposée par DASA
En résumé, pour une fonction déterminé, chaque personne marque sur un papier le nom de la personne qu’elle estime la plus compétente pour ce poste, et explique son choix ensuite le non candidat a la possibilité de refuser mais les débats cherchent à faire émerger les personnes compétentes et non les personnes individuellement intéressées.
Écho Mon 15 May 2017 9:41AM
Scénario proposé :
17h00 : Début de la réunion
Un groupe de présentation focalise le début de la réunion. Actuellement composé de Abi, Echo, Nico
D’autres membres du groupe sont disposés dans la salle, certains assis, d’autres dans des coins, répartition de l’espace en fonction des motivés. Tous ceux qui sont motivés pourront intervenir pour faire émerger des idées, des précisions, et participer au petit « jeu théâtral » prévu.
Présentation des rôles genre passeur de parole dès le début, ou de certains de gestes (point technique = apporter une info importante, exposer une info brève, pas pr la discuter mais l’exposer)
Pour le faire : Nina ?
expliquer en mm temps qu’on a essayé d’utiliser ces outils de com.
(faire un panneau ?)
Nico/Nina passeur de parole pourraient être debout
présentateurs se lèvent quand ils parlent ?
Groupe de présentation :
Phrases d’accroches, courtes, qui synthétisent le projet d’un lieu co
Constats
Envies, énergie de groupe, monter des projets à plusieurs amène une dynamique différente
Intervenants :
Le but ici est de rendre la présentation vivante, que le groupe de présentation ne focalise pas la parole et que les intervenants puissent s’intercepter, aller de l’un à l’autre, dans les deux sens, un qui réagit quand on présente le pole et l’inverse, exemplifier la profusion de projets qui pourraient émerger dès lors que nous aurons un lieu.
Exemples de porteurs de projets [Avec untel et untel on commence à travailler sur ce projet, ce thème, cette idée] →exemples : référents du futur projet garage, personnes prêtes à accueillir une collecte de livre pour la future bibliothèque...
Exemples d’utilisateurs de projets [Si un labo de transfo se montait..., Moi j’ai deux bagnoles en rade...]
Jeu et interruptions possibles entre idées/projets venant des gens disposés dans la salle. Certains peuvent amorcer l’idée de certains des grands pôles qui eux même sont l’union de multiples sous-projets (exemple : « un atelier idéal serait 400 m².... ah ouais moi j’ai une forge à installer quelque part, moi j’ai un camion en rade jveux le réparer etc. ... »)
Groupe de présentation :
Recentre l’attention, Besoin d’un Lieu, Quel Lieu ?
Besoin d’espaces extérieurs, d’espaces intérieurs, d’espaces pour installer de futurs équipements [et accessoirement ces équipements]
Donc, moyens d’y parvenir :
Monter des structures juridiques pour gérer des structures et acquérir de l’immobilier
Intervenants :
Premier(e) « acteur(rice) » : par le biais des cotisations :
Dans un premier temps à l’association de gestion, pour aider aux frais de fonctionnement, administratifs, bancaires, bureaucratiques... Ces cotisations alimentent le compte courant de l’association.
Dans un second temps, si je souhaite être utilisateur de ceux là mêmes, aux sous projets, qui chacun, ou par pôle, sera constitué en association ou scop ou quoi que ce soit, locatrice de l’espace, et aura donc également ses frais de fonctionnement.
Second(e) « acteur(rice) » : par le biais des dons :
Que je fasse partie ou non de l’association, je peux donner. Ce don, si je le spécifie, va sur un autre compte, un compte épargne, celui-ci ne peut être débloqué que par décision d’assemblée générale, pour acquérir de l’immobilier et des terres dans un premier temps, et dans un second temps, pour envisager de nouveaux achats immobiliers et éventuellement des achats d’équipements et de matériaux destinés à l’aménagement et le développement du lieu.
Si je fais partie de l’association, je peux décider de rejoindre le mouvement que certains d’entre nous portent, c'est-à-dire de s’engager à mettre 1000 euros individuellement à une date définie [1 an après l’AGC peut être ? à définir] Ceci n’est en rien une obligation, la somme n’est qu’indicative, il peut s’agir de 50 euros comme de 50 000, ceci pour pouvoir établir une estimation prévisionnelle, poser une première échéance d’achat, dynamiser l’épargne de l’association.
Groupe de présentation :
Donc monter des structures juridiques
Intervenants :
Une structure de dynamisation qui deviendra la future asso de gestion
Une structure d’acquisition, qui sera propriétaire des biens immobiliers
La future structure de gestion. Elle est sur le point de naître. L’AGC est prévue le....... ? Vous y êtes vivement invités. Cette association a pour l’instant pour but d’ancrer le projet, d’ouvrir les comptes bancaires, de générer un porte-feuille en vue d’acquérir, de pouvoir ultérieurement transmettre argent et patrimoine à la structure d’acquisition. Elle va ensuite gérer l’espace, organiser son aménagement, établir des plannings d’occupation pour les différents projets... Elle centralisera un ensemble de « loyers » que les sous projets génèreront, et transmettra les sommes nécessaires aux paiements des charges de la structure propriétaire.
La future structure d’acquisition. Je suis indépendante de la première structure, je fourni le patrimoine immobilier, épargne pour de futurs achats de terre, de granges, de bâtis, d’équipements, de matériaux de construction. Cependant je ne suis pas libre de décider moi même. J’ai des comptes à rendre.
Groupe de présentation :
Mais même en admettant que nous réunissions de l’argent, que nous ayons monté des structures juridiques adéquates et que nous soyons en passe d’acheter un lieu, il va falloir le faire vivre. C’est dès maintenant que tout un chacun peut initier, monter des projets, de manière autonome, dans la perspective de co-créer la dynamique qui fera vivre vos idées.
lieuco43 · Fri 5 May 2017 12:27PM
Réunion du groupe de travail pour la préparation de la réunion publique.
02/05 le bénéfice
Présents : Candice, JC, Nico, Abi, Ophé, Echo
Durée de la réunion 3h – 3h30
Ordre du jour : préparation pour la réunion d’information du 28 mai 2017
sujet dérivé : trésorerie, communication
Point trésorerie :
• Ont été évoquées plusieurs dépenses futures (location salle pour la réunion, location salle pour Assemblée Générale Constitutive [initiales AGC dans le texte], déclaration en préfectures, budget d’impression pour comptes rendus et autres documents, ouverture d’un compte bancaire).
• Ces besoins ont été pour nous jaugés autour de 200 euros pour le semestre à venir.
Disons que ces 200 euros nous permettraient le lancement de l’association qui devra alors trouver de nouveau des fonds pour l’année ultérieure à son dépôt en préfecture.
Nous proposons donc de commencer dès maintenant à « payer » nos « cotisations », considérant qu’il est soit possible de payer sa cotisation pour l’année 2017 (jusqu’au 31 décembre donc) ou de donner librement et donc sans être considéré comme adhérents pour l’instant. (Tout ceci étant régi par la loi 1901 qui s’appliquent aussi aux assos de fait non déclarées en préfecture).
• Jean-Charles se propose pour assumer la première charge de trésorerie jusqu’à l’AGC. (Automne ? Date ?) Sont demandés deux suppléants pour co-assumer cette charge avec JC.
Nécessité de garder toutes les factures liées aux dépenses effectuées.
• Dépenses à prévoir dans les six mois :
- Achat d’un carnet de compte
- Location salle des fêtes [à confirmer à la réu du 19 ou avant] pour réunion du 28/05
- Supports de communication [résumé du projet, plaquette explicative ...] entre réu du 28/05 et AGC.
- Location salle pour AGC
- Déclaration en préfecture
- Eventuelles impressions et photocopies [Nico a éventuellement un copieur à installer quelque part, possibilité aussi de demander à Pierre [forge] d’utiliser aussi son copieur, prévoir couverture des consommables]
• Idée de deux comptes bancaires :
Préparation de la réunion « publique » du 28 mars
Pour les possibilités de Salle :
Salles « privées » : ont été proposées, Vissac, chez les parents d’Antoine, mais sur le point d’être vendu donc vide. JC propose aussi de contacter Renaud et Ismaël qui sont de nouveaux arrivants sur le point de s’installer, leur lieu est plus ou moins « neutre » d’histoire, se situe à Saint Georges d’Aurac.
Salles communales : Candice se charge de téléphoner à différentes mairies afin de confirmer les tarifs de salle [Cerzat, Chassagnes, Paulhaguet, Saint Georges d’Aurac], + Domeyrat qui sera contactée par Ophélie qui a peut être possibilité d’une réduction ou d’une gratuité. Chavaniac a été contacté par Antoine, c’est une location à 50 euros.
[ info depuis : Paulhaguet : nous prête gratuitement une salle dans la mairie, mais pas la salle des fêtes ; Saint-Georges : nous prête gratuitement la salle des fêtes, mais celle-ci n’est pas dispo le 28]
Contraintes logistiques : pour les deux salles privées, prévoir des sièges, des chaises, de quoi faire tenir potentiellement entre 30 et 50 personnes à écouter et à être un minimum confortablement installés. [Pensons à ceux qui ne sont pas de notre génération]
A aussi été évoqué la proposition de l’organiser dans un bar.
Pour les invités :
Le résumé de la précédente réunion de travail à Vernelle [27/04] a soulevé un point.
L’idée d’une semi-ouverture, c'est-à-dire choisir des gens qui nous confortent et non s’ouvrir complètement, a émergé du fait d’une crainte de voir des « perturbations », des « obstacles » possibles dans notre démarche.
Cette crainte a entrainé le positionnement du groupe par consensus vers une semi-ouverture, choisir des gens à inviter mais personnes qui ont la liberté d’en parler librement, juste pas de propagande ouverte (ex par affichage).
Lors de cette seconde réunion, au Bénéfice [02/05], a émergé l’inverse, le fait qu’une « semi-fermeture » pouvait être problématique. Comment trier ceux que l’on invite et ceux que l’on n’invite pas, pourquoi ne pas assumer que nous sommes un groupe naissant, fragile mais avec des décisions et des positions claires sur un certains nombre de sujets... Même si des personnes interrogent ou contredisent notre projet cela n’a jamais été dans nos positions d’être un groupe qui fait un tri dans l’accès au projet. Il pourrait même sembler que l’idée de tri soit directement en opposition avec l’idée d’ouverture à tous qui est nettement apparu lors du jeu des valeurs [réu domarget 17/03].
Est accepté par consensus l’idée qu’il s’agit d’une étape vers l’ouverture, que l’AGC sera ouverte à tous et que la diffusion de la tenue de celle-ci sera beaucoup plus large.
Pour information nous avons joué le jeu de chacun penser à quelques personnes à inviter, en dix minutes à six nous avons sortis 73 noms. Inutile de faire la liste de ceux à qui nous avons pensé mais comptons quand même sur un certain nombre d’invités...
Donc, processus d’invitation :
Bouche à oreille élargi, les personnes contactées sont invitées à proposer à des gens « intéressés » [pour s’investir] ou « intéressants » [expérimentés et/ou formés] de leur entourage de les accompagner.
Prendre le contact des personnes que chacun invite (et qui manifestent l’envie de venir) de manière à pouvoir les prévenir d’un éventuel changement de date ou de lieu.
Transmettre ces contacts à Nico, qui se chargera de les centraliser pour établir la liste des invités [pour les prévenir éventuel changement de lieu, d’horaire,... et futur listing de diffusion pour l’association]
De préférences centralisez vous-même les coordonnées de plusieurs personnes que vous avez invités et contactez Nico avec plusieurs noms et coordonnées [Eviter surcharge de travail].
Nous pouvons aussi lorsque nous invitons des personnes leur fournir notre adresse mail s’ils souhaitent nous contacter, rappel : lieuco43@laposte.net [mot de passe toujours : Reverealiste00]
JC et Nico se chargent de vous contacter pour vous tenir au courant de nos démarches et vous signaler la présence de ce compte rendu et l’organisation d’une troisième réunion de notre groupe de travail. Ce groupe de travail est ouvert, Abi se charge de contacter Antoine et Nina pour savoir s’ils sont disponibles l’un des trois jours suivants : Lundi 8, Mercredi 10, Vendredi 12. L’horaire serait toujours 20h. Lieu pas encore déterminé. Nous attendons une confirmation de lieu et de date par Abi d’ici dimanche.
Un sous groupe du sous groupe devra se réunir entre le 19 et le 28, c'est-à-dire ceux qui parlent de la trame du projet et les passateurs et passatrices de parole. Date non fixée, concerne au minimum Nico, Abi, Nina, Echo, et ouvert si d’autres ont la bonté de nous rejoindre. Un autre rendez-vous entre Candice Abi et Ophélie est prévu mercredi 10 à langeac (date et lieu à confirmer) pour réaliser, de manière esthétique, des schémas de présentation de notre projet et de l’organisation qui émerge.
Déroulement de la réunion publique du 28 :
Quel est le but de cette réunion publique ?
Il s’agit de deux choses, pragmatiquement on veut à la fois de l’argent et du renfort.
Il s’agit de révéler des vocations, des gens pour l’instant extérieurs à cette dynamique mais qui pourraient être séduits et avoir envie de rejoindre le groupe afin de porter eux-mêmes des projets.
Mais soyons clairs, il s’agit aussi pour nous d’être soutenu idéologiquement par des personnes qui n’ont pas spécialement le temps, l’envie, l’énergie pour être actifs au sein de notre dynamique, mais qui veulent cependant pouvoir aider réellement. Le don monétaire est donc ici le premier enjeu, mais en second apparait le lien social et l’enjeu matériel (don d’équipements pour de futurs sous-projets, compétences à transmettre...)
Donc l’optique de cette réunion est d’amorcer un intérêt au projet, d’inviter ces mêmes personnes, parmi d’autres, à l’AGC, de commencer à établir une liste de diffusion, pour les événements majeurs [ex : AGC et futures AG], comme pour les gens plus motivés, pour les réunions structurelles.
Comment la réunion est prévue :
Rappel des horaires proposés :
16h30 : Rendez vous
17h00 : Début de la réunion
17h30/17h45 : Fin de la présentation, début FAQ [foire aux questions]
19h : Apéro et discussion libre
Scénario proposé :
17h00 : Début de la réunion
Un groupe de présentation focalise le début de la réunion. Actuellement composé de Abi, Echo, Nico
D’autres membres du groupe sont disposés dans la salle, certains assis, d’autres dans des coins, répartition de l’espace en fonction des motivés. Tous ceux qui sont motivés pourront intervenir pour faire émerger des idées, des précisions, et participer au petit « jeu théâtral » prévu.
Groupe de présentation :
- Phrases d’accroches, courtes, qui synthétisent le projet d’un lieu co
- Constats
- Envies
Intervenants :
Le but ici est de rendre la présentation vivante, que le groupe de présentation ne focalise pas la parole et que les intervenants puissent s’intercepter, aller de l’un à l’autre, dans les deux sens, un qui réagit quand on présente le pole et l’inverse, exemplifier la profusion de projets qui pourraient émerger dès lors que nous aurons un lieu.
- Exemples de porteurs de projets [Avec untel et untel on commence à travailler sur ce projet, ce thème, cette idée] exemples : référents du futur projet garage, personnes prêtes à accueillir une collecte de livre pour la future bibliothèque...
- Exemples d’utilisateurs de projets [Si un labo de transfo se montait..., Moi j’ai deux bagnoles en rade...]
- Jeu et interruptions possibles entre idées/projets venant des gens disposés dans la salle. Certains peuvent amorcer l’idée de certains des grands pôles qui eux même sont l’union de multiples sous-projets (exemple : « un atelier idéal serait 400 m².... ah ouais moi j’ai une forge à installer quelque part, moi j’ai un camion en rade jveux le réparer etc... »)
Groupe de présentation :
- Recentre l’attention, Besoin d’un Lieu, Quel Lieu ?
- Besoin d’espaces extérieurs, d’espaces intérieurs, d’espaces pour installer de futurs équipements [et accessoirement ces équipements]
- Donc, moyens d’y parvenir :
Groupe de présentation :
- Donc monter des structures juridiques
Intervenants :
- Une structure de dynamisation qui deviendra la future asso de gestion
- Une structure d’acquisition, qui sera propriétaire des biens immobiliers
La future structure de gestion. Elle est sur le point de naître. L’AGC est prévue le....... ? Vous y êtes vivement invités. Cette association a pour l’instant pour but d’ancrer le projet, d’ouvrir les comptes bancaires, de générer un porte-feuille en vue d’acquérir, de pouvoir ultérieurement transmettre argent et patrimoine à la structure d’acquisition. Elle va ensuite gérer l’espace, organiser son aménagement, établir des plannings d’occupation pour les différents projets... Elle centralisera un ensemble de « loyers » que les sous projets génèreront, et transmettra les sommes nécessaires aux paiements des charges de la structure propriétaire.
La future structure d’acquisition. Je suis indépendante de la première structure, je fourni le patrimoine immobilier, épargne pour de futurs achats de terre, de granges, de bâtis, d’équipements, de matériaux de construction. Cependant je ne suis pas libre de décider moi même. J’ai des comptes à rendre.
Groupe de présentation :
- Mais même en admettant que nous réunissions de l’argent, que nous ayons monté des structures juridiques adéquates et que nous soyons en passe d’acheter un lieu, il va falloir le faire vivre. C’est dès maintenant que tout un chacun peut initier, monter des projets, de manière autonome, dans la perspective de co-créer la dynamique qui fera vivre vos idées.
Intervenants à la cantonade ; listing projets, des exemples en vrac
Qui symbolise le passage à la foire aux Questions ? [Qui surveille le temps, 17h30/17h45 ?]
Tout le monde peut répondre, veiller à se passer la parole entre nous.
Possibilité de la prise de parole par symbolique gestuelle (penser au Point technique, une main verticale, l’autre horizontale par-dessus, interruption pour spécifier un détail précis de manière synthétique)
Plusieurs personnes pour passer la parole : Nina s’était proposée, l’a rejoint Nico qui fera pivot entre groupe de présentation et passation de parole.
Donc,
Pour jouer à ce petit jeu, si ça vous convient, afin que la présentation soit « vivante », il s’agirait de porter, ne serait-ce qu’un tout petit peu, son propre intérêt pour le projet sur la place « publique ».
Il y a plusieurs « niveaux » d’implication : [certains ont de longues explications (présentations et idées développées), d’autres expriment des idées brèves (soutiens possibles, rebondir sur d’autres propos, amorcer des discussions sur des projets ciblés)]
- Groupe de présentation
- Intervenants jouant un « rôle » [argent/structure]
- Intervenants se présentant comme référents pour un futur projet
- Intervenants citant un exemple d’utilisation de projet
- Intervenants réagissant aux propositions évoquées
- Ne rien dire mais être là, éventuellement répondre aux questions à la fin ou juste à la discussion libre en mode apéro
L’ordre de parole entre les intervenants n’a pas été défini, il peut être organisé ou plus spontané selon les volontés d’implications et les choix du groupe.
Reste à définir quels sont les pôles principaux à évoquer pour que les gens se reconnaissent et cernent à peu près ce dont il s’agit.
Ont été cités :
Atelier pratique avec des ateliers, machine etc
Pôle pédagogie, culture, enfants, educ pop etc.
Culture, arts, musique etc.
Des vocations sont espérées. Nous en reparlerons à la réunion du 19, si des personnes sont intéressées ou motivées, contactez Nico.