AG [Terroir & Geocaching]

Début de l'AG Constitutive à 20h46

En présence de : zack zack, barbak, GroVicking, Hubert Hein, C2iC

Historique

Présentation du projet par GroVicking porteur du projet - initié il y a 3 ans en faisant le Beer Wallonie Tour mais impossible de reproduire ce genre de projet en France. Découverte en France du Pur Limouzi et idée de mettre en valeur les produits du terroir (et pas seulement la bière). Fin mars 2021 les premières caches [Terroir & Geocaching] sont posées et la 100e géocache [T&G] est posée en décembre 2021. Début 2022 évolution du projet avec la proposition d'y ajouter (merci zack zack) l'artisanat et aujourd'hui ce sont 224 produits [T&G] et 65 poseurs différents sur 13 régions de France et 4 géocaches en Belgique.

Après 2 ans de travaux et d'avancées diverses et variées il est temps de créer l'association pour être reconnu comme structure et éventuellement de proposer des parcours [Terroir & Geocaching] aux régions et/ou départements dans un futur lointain.

L'objectif de l'association est avant tout de Mettre en valeur par le biais du géocaching les traditions et savoir-faire du terroir, plus précisément dans le domaine de l’artisanat et de la gastronomie, recettes et spécialités locales ou régionales, en fédérant et en mettant en relation les joueurs et poseurs, nommés géocacheurs.

Il est important de bien faire comprendre ce qu'est le projet [T&G] afin de convaincre les poseurs de participer.

Statuts

21h20 : discussions autour des statuts - a retrouver sur le texte partagé - discussions sur le montant de l'adhésion (prix libre ou adhésion minimale) - on part sur 1€ (minimum) pour l'adhésion.

A quoi ça sert d'adhérer ? Cela donne de la crédibilité au projet, plus on est nombreux plus on est crédible. Tout seul on va plus vite, ensemble on va plus loin. Adhérer c'est soutenir le projet [Terroir & Geocaching] et lui permettre d'avancer.

Cela permet aussi de disposer d'une assurance Responsabilité Civile pour les manifestations organisées au nom de l'association.

Proposition de la création d'un compte Groundspeack : [T&G] Terroir & Geocaching

Statuts discutés et validés par l'ensemble des personnes présentes zack zack, barbak, GroVicking, Hubert Hein, C2iC

Conseil d'administration

Se proposent Blanko36, Barbak, GroVicking, C2iC, GrandGousierGuerin, AbAxile, GMCA059 soit 7 personnes qui valideront en leur sein le bureau.

A 22h55 l'ordre du jour étant épuisé l'Assemble Générale Constitutive de l'association  [T&G] Terroir & Geocaching est close.

Le doc : https://docs.google.com/spreadsheets/d/171LkDrz5J-UboLLByJS8tpqBqM3N7BIUvV_ERLcXGlQ/edit#gid=320753811

La carte interactive : https://www.google.com/maps/d/u/1/edit?mid=16XtOCuUyUDe4fsloJ-JCmpc3A38aC4es&fbclid=IwAR3jiLSrWwXKmXxjzdb0mdOFRmGcx2l3etUZXUIMjjLztUEp9r7tntohGW4&ll=46.74504776164271%2C-2.1196910758398158&z=6

Les statuts proposés pour l'association : https://docs.google.com/document/d/1mxfmSUb47B9-DJbQFGXgQBACvfUSxoRuJQRPk2qj5Q4/edit?usp=sharing

Pour finaliser la création de l'association : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F1119

Pour rappel l'AG c'est ce soir à 20h30 et c'est par ici : https://visio.ouvaton.coop/group/public/AGterroiretgeocaching/

Bonjour tout le monde,

Il y a de fortes chances que je ne puisse pas être présent mercredi.

Je vous présente mes excuses les plus sincères pour ne pas pouvoir assister à l'assemblée générale mercredi.

Malheureusement, en raison d'un problème familial imprévu (mais rien de très grave je vous rassure), je ne serai pas en mesure d'être présent pour prendre part à l'assemblée. J'aurais aimé être là pour participer aux délibérations et voter sur les questions importantes, mais malheureusement, je ne peux pas y être.

J'espère que vous tiendrez compte de mes excuses pour mon absence à l'assemblée.

 Je vais quand même essayer de faire de mon mieux pour y être 🤞

Jordan

Je te prépare ça ce soir !

@c2ic Tu as déjà le lien pour mercredi pour que je puisse le communiquer !?

Euh non on pourra se connecter dès mercredi prochain et dans les différents points à aborder il y aura l'élection du CA. Et c'est dans le CA qu'on élira le bureau.

Le bureau sera élu lors de l'AG via un vote si j'ai bien compris

Je suppose qu'on pourra se connecter sur l'AG une fois que le bureau sera élu?? Enfin bon, je participerais bien à l'AG si (et quand) c'est possible...

Euh comprends rien ... Et faut que je finisse de préparer les statuts ... ahhhh donnez moi 4h de plus par jour svp !