Les CR des réunions de la Com Arbitrage !

Élicorne Public Seen by 23

Si tu veux te tenir au courant de ce qu'on fait, c'est ici :3

Chloé // Bitch Bunny (elle/iel) Tue 8 Apr 2025 9:55AM

CR de la réunion du 07/04/2025

relecture formulaire MSThé proposé par Couclou : ok, reste à mélanger les questions, terminer la mise en forme et faire une dernière relecture ensemble
prochain passage MSThé : consulter les fresh pour voir parmi les personnes qui n'ont pas leur MSThé qui souhaite les passer au plus vite, qui souhaite les passer sous condition d'un point règle, et qui ne souhaite pas les passer ; l'idée est de proposer un point règle ce jeudi 10 avant l'entraînement (géré par Eli) et, selon le monde, de faire un passage le jeudi 17 ou le jeudi 24
formulaire arbitrage shut up mai : Eli s’occupe de créer le formulaire, relecture et corrections par Couclou, puis publication le samedi 12 avril au plus tard pour laisser le temps aux heads de postuler ; sujet à voir avec la com comm concernant le nom de l'event (noté à l'odj de l'intercom)
procédures de la com : sujet à approfondir à la prochaine réu, mais l'objectif est de créer un maximum de documentation sur tous les sujets relatifs à la com arbitrage
points règles : en prévision de l'année pro, commencer à réfléchir aux points règles, càd comment on organise ça et qui s'en charge si la com arbitrage reste à 2 personnes et demi
recrutement prochaine saison : commencer à réfléchir à un post sur le frama

Chloé // Bitch Bunny (elle/iel) Fri 21 Mar 2025 7:03PM

CR de la réunion du 20/03/2025

retour du shut-up : retour négatif par rapport à la réservation du repas pour la roller disco, il faut penser à communiquer aux heads pour qu'iels communiquent au crew + impression des feuilles de match par les heads, ce serait plus cool que ce soit l'asso qui s'en occupe + faire un inventaire (et identifier ce qui manque) dans le matos qu'on a au garage + faire un match de checklist et de fiches explicatives pour faciliter l'orga d'events
prochain shut-up : potentiellement décalé ou annulé (à suivre) car tournoi régional AuRA le même week-end + prévoir une formation NSO interne pour les freshs
prochaine intercom : je m'y rendrai :)
prochain passage MSThé : commencer à mettre en route la machine en demandant qui est intéressé.e, quelle date on peut trouver, préparer le questionnaire

prochaine réu à définir sur Discord

Chloé // Bitch Bunny (elle/iel) Sat 15 Feb 2025 9:25PM

CR de la réunion du 13/02/2025 :

présentation de la com à Adeline
retour de la réunion intercom
infos et préparation du shut up de mars : relances à faire sur Discord et Frama car nous avons 2 HNSO mais 1 seul HSO et nous n'avons pas de quoi faire un crew d'officials complet (ni de quoi faire tourner les équipes d'officials d'un match à l'autre) + Elicorne s'occupe de voir avec Jouki concernant le matos à récupérer au garage et à préparer en amont des matchs
orga interne de la com : Discord est le canal de communication de la com + boîte mail globalement peu utilisée mais garder un oeil dessus
prochain passage de MSThé : rechercher les anciens questionnaires + identifier les questions “obligatoires” + contacter les gens qui ont fait partie de la première session de passage de MSThé pour leur demander ce qu’iels ont pensé de l’orga et les suggestions qu’iels peuvent avoir ( + ne pas hésiter à prendre contact avec Syl car iel a été responsable des dernières sessions de MSThé) + idée de créer une base de données de questions pour faciliter la création des prochains questionnaires + projet d'uniformiser les questionnaires dans les clubs de la région

prochaine réu prévue le jeudi 6 mars, potentiellement annulée selon les besoins (par rapport au shut up de mars)

Élicorne Sun 26 Jan 2025 7:48PM

CR de la réunion du 22/01/2025 :

- MST : 25 questions rédigées, 1ere session le 30/01 – scrimmage le 29/01 en commentaire de match. Besoin de renfort pour le 30/01 pour la correction ? Qui imprime ? Bubu va voir. Combien d’exemplaire ? Couclou demande

- présentation de la comm à Couclou

- voir pour orga formation NSO avant shut up

En encore de date pour la prochaine réunion.