CR réunion du CC -  30/05/22

CR réunion du  30/05/22

Présent.e.s : David G, Nicolas B, Benoit G, Olivia L, Yoann L.

Récolteur : Olivia L

Point 1 – Suite à la discussion entre les salariés : pour la stratégie, nous pouvons partir des charges de la MCo

-          Des charges restent fixes : loyers, énergie, etc…..

-          D’autres évoluent : remboursement du passif, augmentation des salaires.

Point 2 - Aujourd’hui, important de :

-          Valider la poursuite du poste de Gestionnaire administratif et coopératif, tenu aujourd’hui par Benoit.

-          Valider la méthode de mise en place de la stratégie.

Proposition de stratégie 1 : Charges à venir, quelles activités à développer ? quels objectifs ? quels moyens à mettre en œuvre ? quels indicateurs de suivi ?

Les charges à venir représentent des augmentations des salaires qui sont attendues par Yoann, Olivia et Benoit qui sont dans une certaine précarité. Yoann rappelle qu’Olivia et Yoann remboursent encore des emprunts personnels dédiés à la Mco.

Proposition de stratégie 2 : Partir de la situation idéale de la MCo, en visant l’optimisation de chaque pôle de services : la fabrication qui s’oriente vers la mini-série, une communication à réaliser auprès des résidents et MColocataires, programmation mensuelle de formations professionnelles.

Ces deux propositions sont finalement complémentaires.

En partant des 3 pôles les plus rémunérateurs : fabrication, centre de formations, location aux pros. Puis CNC. Définition des objectifs et de l’optimisation. (Attention au temps et charges accordés aux particuliers qui représente le service le moins rémunérateur.)

Olivia présente un tableau qui permet de dessiner les objectifs de rentabilité et de développement.

La décision de poursuite du poste occupé par Benoit va être prise en sondage sur Framavox. Nicolas souhaite avoir plus de chiffres pour prendre la décision. Le fichier de suivi financier va être partagé à nouveau sur le Framavox.

Benoit et Olivia interviennent suite à l’entretien pro réalisé ce jour.

-          Benoit préfère le démarchage commercial et propose un nouveau poste en adéquation. Il souhaite également réduire sa charge de gestion administrative.

-          Olivia souhaite reprendre plus de taches de suivi administratif et financier, et souhaite réduire son temps d’animation de formations en atelier.

-          La charge mentale sur des taches petites ou importantes, plus la sensation d’être sous-payé.e.s, rend le travail salarié difficile.

-          Mettre le fichier des « GT RH Semainier et Fiche de poste » sur le Framavox, dans ressources humaines.

-          Nico pose la question si, en cas de poste de commercial, nous partirions sur un salaire à part fixe et une autre à part variable. Benoit ne partirait que sur une part fixe.

Les postes salariés pouvant évoluer, ce n’est pas facile de prendre la décision aujourd’hui. Egalement, cette adaptation des postes doit être faite en fonction des objectifs pour la nouvelle stratégie.

David présente un BTS Gestion de la PME, un.e étudiant.e en alternance serait possible.

Bilan sur la formation pro :

-          Exercice 5, moins de 2 participants en moyenne sur 12 sessions programmées. Au final 8 sessions ont eu lieu, pour un CA de 24 600€. Si les 12 sessions avaient été remplies, le CA aurait été 121 000€.

-          Le CPF possible, voir catalogue d’ICI Marseille, où formations éligibles au CPF à 27,5€/heure. Nous sommes actuellement à 48€/heure.

Les particuliers :

Cette part n’est pas assez rentable, nous devrions analyser les charges financières et en temps que cela représente. L’idée de créer une association qui prendrait en charge les particuliers : formations d’entrée, mise en place du programme de formations, gestion des inscriptions et accompagnements.

Info diverses :

-          Isys Percque, AFP et magazine La Croix, souhaite participer à l’un de nos conseils coopératifs pour rédiger un article. Le conseil vote non. Les réunions du CC sont réservées aux associés.

-          En termes de communication : journée portes ouvertes, goodies MCo, la question est posée : est-ce que cela représente une volonté du conseil ? est-ce que cette énergie n’est pas indispensable sur d’autres activités plus rentables ?

-          Arrivée à la MCo, notre espace n’est pas clair. Il est envahi par les voisins. Les nombreuses voitures des carrossiers.

-          Création d’un groupe whatsapp pour communiquer rapidement entre les membres du conseil coopératif.

L’ODJ pour la prochaine réunion, exceptionnellement mercredi 8 juin à 18h :

-          Valider le tableau des activités + les moyens à mettre en place – trame réalisé par les salarié.e.s sur ce fichier joint (onglet STRATEGIE). Chaque membre du conseil a la possibilité d’ajouter ses propositions.

-          Valider un nouvel organigramme, à minima la nouvelle fiche de poste proposée pour le futur poste de Benoit, s’il en accepte les conditions votées par le conseil coopératif.