Budget de l'association

A mon avis, il faudrait faire une estimation des ressources qui pourront être dédiées à ces postes de dépense, à savoir les adhésions à l'asso. Il me semble que l'adhésion est de 5€ (je ne retrouve plus l'info) et qu'il n'est pas obligatoire d'être adhérant pour participer à l'événement LaboGN. Du coup, les ressources ne seront peut-être pas énormes.

je croyais que l'adhésion était obligatoire pour participer à l'événement au contraire ?

Règlement intérieur : "Il n’est aucunement nécessaire d’être membre de l’association pour participer aux activités proposées par celle-ci."
Ce qui vaut mieux en fait car les statuts sont écrits de telle manière qu'on ne peut quasiment rien faire (décision, achat...) sans vote du collège dirigeant, or tous les adhérents sont membres du collège dirigeant et tous les participants à LaboGN n'ont pas forcément la motivation ou le temps pour participer à tous ces votes.

"Sont appelées membres temporaires les personnes participant à un événement de l'association sans pour autant désirer s'investir dans la vie de l'association. La durée de leur adhésion est limitée à celle de l'événement en question. Elles et ils ne sont pas membres de droit de l'Assemblée Générale, n'ont donc pas de voix délibérative et ne peuvent être nommé·es administrateurs ou administratrices. Elles et ils sont exonéré·es du versement de la cotisation annuelle."

Ouais, du coup on sera bien contant si on arrive à rassembler plus de 50€ d'adhésions. Mais vu que l'association LaboGN a pour vocation d'organiser l'événement LaboGN, je ne trouverais pas choquant que la plupart de ses frais de fonctionnement soient mis dans le budget de l'événement. Les adhésions à l'association serviraient à couvrir les frais de fonctionnement inattendus ou à avancer certains frais pour l'année suivante.

j'ai relu ces documents et pourtant là ça me pose problème que l'adhésion ne soit pas obligatoire, pourquoi ? que se passe-t-il dans ma tête ? ... Je ne pense pas que les statuts et le règlement aient été créés dans l'idée qu'il n'y aurait que 7 pékins impliqués dans l'asso pour payer leur cotis. C'est un modèle qui ne me paraît pas du tout viable tel quel du coup je ne comprends pas comment ça a été pensé. @remisan @batistecarpinetty vous pouvez m'éclairer ?

Alors, effectivement, lors de nos discussions, et c'est ce qui est retranscrit dans les documents, l'adhésion n'est en aucun cas obligatoire pour participer à laboGN. Ce, dans le but de n'obliger personne à participer aux décisions. Par contre, il va falloir communiquer là dessus, le but n'est pas non plus d'être moins de 10, mais bien d'y faire adhérer toutes les personnes qui souhaitent s'impliquer. On a d'ailleurs créé un statut laborantin qui ne vaut que pour la durée de l'événement pour gérer le soucis d'adhésion sans implication. Est-ce que pour des raisons financières il faudra fixer une cotisation pour chopper le statut, ça se discute. Mais le but n'a jamais été d'obliger les gens à faire quoi que ce soit, et donc pas de les obliger à adhérer.

Bonsoir.
Comme l'ont précisé Leïla et Rémi, il y a des statuts spécifiques :
- membre adhérent·e pour les personnes qui s'impliquent en amont de l'évènement, sont donc de fait dans le Collège et paient une cotisation
- membre temporaire uniquement pour la durée de l'évènement, parce que pas plus que ça envie de s'impliquer dans l'asso et que ça évite de rajouter X€ à la PAF.

Après, rien n'empêche une personne de s'inscrire à LaboGN et de choisir un statut de membre adhérent·e (à voir à paramétrer l'option sur HelloAsso et l'expliciter clairement...) Par exemple, en vue de participer et d'avoir son mot à dire lors de l'AG, par exemple. Ou durant la nouvelle année.

J'espère aussi qu'on sera plus que 7 pékins et il parait assez probable que du monde va nous rejoindre au fur et à mesure que la date se rapprochera mais là, pragmatiquement, je ne peux pas compter dessus pour faire les prévisions budgétaires.

Si le compte HelloAsso est prêt, on pourrait déjà lancer une première campagne d'adhésion, en expliquant que la seule contrainte est de participer aux votes (même si les implications supérieures sont évidemment bienvenues), qu'en pensez vous ?

Pour le moment, on à 136€ de dépenses dans le budget de l'asso, sachant qu'on n'a pas encore inclu les frais bancaires. En face, on a 55€ de recettes. J'attends la fin de la semaine, mais a prior il va falloir transférer pas mal de choses au budget de l'événement. Leïla suggère de mettre au moins l'adhésion à la FédéGN dans le budget de l'événement. Ce ne sera peut-être pas suffisant. L'hébergement du site internet ?

A propos de ce dernier, pour le moment on a compté les frais d'hébergement pour un an. Mais si on considère qu'on change d'année associative en octobre, il faudrait plutôt compter les frais pour 7 ou 8 mois cette année vu que le site a été créé en mars. @remisan, qu'en dis-tu ?