COMPTE RENDUS DISCUSSIONS COLLEGIALE

CR réunion collégiale du 5 avril 2022

Présents par zoom : Lilian, Mika, Kevin, Odile. Excusé : Boris
Secrétaire : Odile / Gardien distribution de la parole : Mika / Gardien du temps : Kevin

1 - Après divers échanges, nous faisons le point à partir du tableau des tâches et travaux en cours fait par Lilian à l’issue de la dernière réunion : tableau mis à jour et joint au CR.

2 - A noter et à célébrer : le message de Boris qui nous annonce la finalisation de l’ouverture du compte en banque de l’asso et les actions liées (Hello asso, récupérer les fonds de l’asso, les nouvelles adhésions...)

3 - Lors du dernier chantier chez Héloïse, nous avons eu des questions sur l’aide possible de l’asso à apporter aux paysans professionnels.
Kevin nous rappelle que la législation rend possible les aides pour des situations exceptionnelles et non régulières :
- aide à l’installation : montage d’une serre...
- aide au développement : formation pour passer à une agriculture naturelle...
- aide après une avarie : mur qui s’écroule, passage d’animaux…
à l’exclusion de tout ce que peut faire un emploi agricole.

4 – Mikaël veut bien s’occuper de la mise à jour et de la maintenance du site internet. Odile veut bien devenir administrateur de frama pour créer une page CR visible par les adhérents

5 – Fête de Païs. Après discussion, ce qui ressort :
Quand ? De préférence au mois de mai
Où ? De préférence dans un lieu grand et public et en vogue : Kevin propose le Mas rivière.
But : Faire connaître l’asso pour créer du réseau et oeuvrer pour nos buts d’autonomie alimentaire en pays viganais.
Quoi  « L’autonomie alimentaire en pays viganais »
Objet

• Comment voyez vous l’autonomie alimentaire ? 

• Quelles solutions pour arriver à l’autonomie alimentaire ?

• Comment s’entraider pour se nourrir ?

• Partager des actions et initiatives locales dans ce sens : jardins partagés, rénovation des vergers, des chataigneraies, des oliveraies..., aide à l’installation des maraichers, connaissance des plantes sauvages

Comment ?
Diffuser les informations issues de l’étude faite à la demande de Pais par les stagiaires – demander aux personnes qui ont suivi cette étude de présenter la recherche et les résultats – Jean Baptiste ? Kevin ?
Débats et tables rondes avec le public et des représentants d’asso
Petits ateliers : conseils et aide pour démarrer son potager ou sa production de pomme de terre

Avec qui ? Inviter plusieurs associations : semences paysannes, asso culturelle Amarante ? La Mairie ? Actions et soutiens de la Mairie ? Contact avec la Mairie ?

19h30 fin de la réunion

COMPTE RENDU REUNION COLLÉGIALE PAIS DU 15 MARS 2022

présentes : Odile et Lilian

COMPTE RENDU REUNION COLLEGIALE DU 22 02 2022

Tous les membres de la collégiale sont présents par zoom, début de la réunion prévu à 18 h, secrétaire de la séance : Odile

1 - météo :
- considérations perso de Boris sur son ressenti et remise en question de son implication dans l’asso
- considérations perso de Lilian et explication de son comportement

2 – Après discussions :

CONVENTION
Boris propose d’ajouter la signature d’une convention pour tous les chantiers de Païs.

A faire : juger de l’utilité de signer une convention en plus de la fiche chantiers qui est déjà un contrat valable pour l’assurance.

Boris ne veut s’engager dans ce travail seulement s’il y a une acceptation de signer une convention, sinon il n’étudie pas la question.

 ORGANISATION DE LA GESTION DE L’ASSO :

Odile propose d’organiser la gestion avec un binôme qui seconde le REFERENT: adoptée

 gestion ASSURANCE : référent Kevin en binôme Lilian
A faire : Kevin affine la lecture du contrat d’assurance MAIF avec les experts Denis Fréhel puis Boris

 gestion BANQUE : référent Mika en binôme avec Boris : rien à signaler

 gestion COTISATION / adhésion sur les chantiers : Boris s’est engagé à être pendant 1 an 👍sur tous les chantiers, il veut bien continuer à être le référent COTISATION sur les chantiers

 suit une discussion sur la :

gestion LISTE DES ADHERENTS

-Se posent les questions du RGPD avec la liste des adhérents : proposition de Boris qu’il n’y ait que le référent qui ait accès à la liste détaillée des coordonnées complètes des adhérents.

Boris quitte la réunion à ce moment là pour raisons familiales, il n'assite pas à ce qui suit :

 -Comment s’y prendre quand on aura besoin de prendre contact avec les adhérents ? demande Lilian

gestion ACCUEIL ADHERENTS : courrier de bienvenue et explication pour s’inscrire SUR FRAMA : Mika se propose. de faire un courrier et le mettre sur le frama de la collégiale pour validation par tous. Mika se propose aussi avec Boris de compléter et donc gérer la liste des adhérents. A REVOIR ENSEMBLE

 gestion COMPTABILITE : Lilian rappelle à Mika qu’il s’était déclaré compétent pour la comptabilité : Mika rigole puis dit accepter de faire la comptabilité de l’asso.

Prochaine date de réunion dela COLLEGIALE : mardi 12 mars 2022 - @Boris es-tu disponible ?
prochain chantier fin mars demandé par Héloise Grasset.

COMPTE RENDU REUNION 8 FEVRIER - Boris · jeu. févr. 10

Voici le lien pour QUI FAIT QUOI : https://lite.framacalc.org/v2tp14ug5d-9sft

Prochaine Collégiale : mardi 22 février à 17h sur Zoom (@Lilian nous envoie le lien)

Quelques points évoqués ce soir :
> @lilian(e) saisit la proposition des Incroyables comestibles par la Mairie du Vigan
> @Mikaël organise un stand une fois par mois au Marché des Producteurs
> Associer PAIS au prochain CEM (Chantier Ecologique Massif) d'Etika Mondo
> @lilian(e) nous fera la liste des éléments du stand lors de notre prochaine réunion
> @Boris contacte le Crédit agricole pour l'attestation
> @Mikaël propose que la prochaine réunion se fasse en visu (possible d'ici mars