Créer une organisation qui facilite la distribution de rôles, la gestion d'un agenda, les aspects financiers, etc.
Marc
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Pour arriver à devenir efficace, nous voulons décider de la méthode de travail qui sera retenue. L'important est de pouvoir s'entendre bien car les tâches et les rôles auront clairement été définis. Chacun doit pouvoir suivre clairement les processus.
Il est bien d'avoir à disposition un dispositif transparent et facile d'usage pour que tout le monde puisse suivre et valider le travail qu'il a fait. Toutes vos propositions sont ici la bienvenue et tout sera fait pour faciliter le choix des solutions retenues.
Répondez sans retenues, tout est bon à être discuté.
Marc Fri 5 Oct 2018 6:55AM
La proposition que je fais est de se pencher sur la question de générer une organisation qui permet de bien maîtriser la question des bénévoles qui viendraient donner un cou de mai. Ainsi les rôles de ces bénévoles méritent à être clairement définis pour que chacun puisse faire le choix de faire un rôle dans lequel il se sent à l'aise et pour lequel on ne demande pas non plus un travail trop conséquent.
Pour ceci il faudra qu'on discute comment fixer ces divers rôles. Ensuite on verra comment s'adresser aux bénévoles pour les intéresser. Plus directement je me suis mis à faire un google form que les bénévoles pourraient recevoir par e-mail.
Il s'agit en fait d'une checkliste partagée entre tous que chacun des bénévoles remplissant un rôle doit cocher quand sa mission est réalisée.
Quand il renvoie le formulaire, le google form synthétise les informations recueillies de tous dans une feuille excel et en fait un visuel graphique qui permet d'avoir une vue générale de l'avancement du projet. Ainsi chacun est en mesure de pouvoir voir évoluer le projet en permanence. C'est un peu une forme bricolée certes, mais en tous cas la checkliste en elle même sera dékà un outil très efficace pour le partage et l'organisation du travail et servant à ne rien oublier.
Chaque événement de thés dansant, espacé dans le temps, donne lieu à un nouveau Google form. Je sais sa paraît être un peu du charabia pour le moment, mais prenez le temps de cliquer le vers ce google form et laissez vous aller à l'utiliser et y mettre des remarques, etc.
L'autre approche peut-être complémentaire sur laquelle je viendrai prochainement est l'utilisation conjointe ou unique de Google agenda et du système de tâches. Je donnerais plus de détails concernant cette possibilité dans un prochain poste.
Pour le moment, trouvons une date pour nous réunir et discuter ces diverses approches, afin de prévoir quelle proposition nous voulons retenir pour le moment.
Poll Created Fri 5 Oct 2018 7:46AM
Faire une première réunion de mise au point général et de travail. Closed Tue 9 Oct 2018 7:00AM
Nous avons à établir une stratégie de travail ainsi que d'établir quels outils nous voulons utiliser, fixer des échéances pour chaque démarche reconnue et partager le travail.
Results
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Wed 10 Oct 2018 4:00PM |
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Wed 17 Oct 2018 4:00PM |
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1 of 1 people have participated (100%)
Marc Fri 5 Oct 2018 7:51AM
Je préfère que nous agissions rapidement et que nous n'attendions pas le 17 pour commencer, car il y aura pas mal de travail pour trouver des bénévoles, et organiser tout ceci.
Marc Fri 5 Oct 2018 7:54AM
Lien vers le Google Form : https://goo.gl/forms/i21sWwaZFsSzxlWC3
Marc · Thu 4 Oct 2018 2:37PM
La proposition que je fais est de se pencher sur la question de générer une organisation qui permet de bien maîtriser la question des bénévoles qui viendraient donner un cou de mai. Ainsi les rôles de ces bénévoles méritent à être clairement définis pour que chacun puisse faire le choix de faire un rôle dans lequel il se sent à l'aise et pour lequel on ne demande pas non plus un travail trop conséquent.
Pour ceci il faudra qu'on discute comment fixer ces divers rôles. Ensuite on verra comment s'adresser aux bénévoles pour les intéresser. Plus directement je me suis mis à faire un google form que les bénévoles pourraient recevoir par e-mail.
Il s'agit en fait d'une checkliste partagée entre tous que chacun des bénévoles remplissant un rôle doit cocher quand il a remplis sa fonction.
Quand il renvoie le formulaire, le google form synthétise les informations recueillies de tous et en fait un visuel graphique qui permet d'avoir une vue générale de l'avancement du projet.
Chaque Google form ne sert que pour un événement. Je sais sa paraît être un peu du charabia pour le moment, mais prenez le temps de cliquer le vers ce google form