Framavox
June 20th, 2019 08:07

Réunion du 03/07/19 au Pas-Sage

Stéphane
Stéphane Public Seen by 21

On remet ça et la machine continue à faire son petit bonhomme de chemin

Date : Mercredi 03/07/19
Horaires : 20h00-22h00
Invité : Frédéric Miquel (Directeur du Pas-Sage)
Lieu : Le Pas-Sage, 23 rue Pierre Brossolette 37700 Saint Pierre des Corps
Contact si besoin : Stéphane 06 34 62 31 09

Lien vers le Compte-rendu de la réunion précédente : https://framavox.org/d/HSVAZy5z/r-union-du-14-06-19-au-p3l-18h30

Stéphane

Stéphane June 20th, 2019 08:35

Proposition d'ordre du jour :

-- Répartir les Rôles
-- Présentation de Frédéric Miquel (Directeur du Pas-Sage)
-- Valider le Compte-rendu de la réunion précédente
-- Valider l'ordre du Jour
-- Faire un point sur le sondage pour le choix de la banque (pour rappel Crédit Mutuel)
-- Nom de l'association (retour sur le sondage mise en place @eliot )
-- Liste des Futurs Services par ordre de priorité de mise en place
-- Lister et répartir le travail à faire pour la prochaine réunion
-- Faire des groupes de travail (assurances, services, partenariat, communication, etc) pour permettre de faciliter et alléger le déroulement des réunions et impliquer les personnes.

Propositions du PAD

Ce n'est qu'une proposition !

Stéphane

Stéphane June 20th, 2019 08:43

J'ai oublié, étant donné que c'est le lendemain de mon anniversaire, j'apporte 2 pizzas (dont une végétarienne) ! :nerd:

Shazen

Shazen June 23rd, 2019 15:09

Ça fait un petit moment que j'étais plus connecté mais toujours là ^
Je serai présent le 3 Juillet

MarcTapages

MarcTapages June 24th, 2019 07:51

Bonjour à tous, je ne serai pas là à la réunion du 3 juillet (vacances \o/)

Sidirom

Sidirom June 24th, 2019 16:52

Pas la non plus, je profite de la canicule dans le sud histoire de bien chauffer :D

Eliot !

Eliot ! July 2nd, 2019 09:29

Hello, je serai là. Je vais essayer d'amener un truc à manger. À demain!

Eliot !

Eliot ! July 2nd, 2019 09:35

Bon Anniversaire !

Eliot !

Eliot ! July 2nd, 2019 09:45

Quelques ajouts, précisions à ta proposition :

-- Décider de l'Heure de fin de la réunion
-- Redire la date et le lieu de la prochaine réunion

-- Banque : il s'agira d'acter le résultat de cette proposition

-- Nom de l'association : il s'agira d'acter le résultat de ce classement par préférence

Eliot !

Eliot ! July 10th, 2019 13:06

C.H.A.T.O.N.S. Tours

CR Réunion du 3 juillet 2019

Lieu : Pas-Sage.
Heure Début : 20h00. Heure de fin choisie : 22h00.
Présents : Eliot, Sebbaz, Romain C., David Shazen, Stéphane.
Invité : Frédéric Miquel.

Prise de notes : Stephane. Mise en forme CR : Eliot.
Organisation de la prochaine réunion : Sebbaz.
Animation de la réunion : de manière collégiale.

Visite du Pas-Sage et rencontre avec Frédéric Miquel :

En arrivant Frédéric nous a fait faire le tour du propriétaire :
Le Pas-Sage est un lieu qui regroupe une école démocratique, Le Pointd'O, l'association pour l'informatique participative de Stéphane, une coach de développement personnel et une association de couture.
Frédéric est fondateur et directeur du Point d'O. Il est aussi à l'initiative du Pas-Sage qu'il veut comme un lieu de rencontre intergénérationnel.

Frédéric et Stéphane nous ont montré leur salle informatique où il y a des serveurs et de la connectique. Frédéric est intéressé par l'idée des Chatons et par notre projet. Un partenariat est a créer.

Compte-rendu de la réunion précédente :

Concerne le CR de la réunion du 14 juin 2019.
Tous les présents ont lu et validé le CR.

Depuis la dernière fois :

  • Sebbaz a reçu un courrier pour la déclaration au journal officiel de notre association. C'est une facture de 44,00 €. Réglement : Sebbaz avance cette dépense, l'association lui remboursera. On n'a pas dit clairement comment. On attend d'avancer sur les adhésions/cotisations. On a aussi évoqué que le Crédit Mutuel peut rembourser cette facture si on ouvre notre compte-courant chez eux.

Nom de notre association :

Suite au classement par préférence ouvert le 25/06 sur notre Framavox.
Notre association s'appelle : Chatours !

Banque :

Suite à notre réunion du 14/06 et à la proposition ouverte le 17/06 sur notre Framavox : on a choisit le Crédit Mutuel pour ouvrir notre compte courant.

Comment faire : l’ouverture du compte doit se faire par le président. Mais nous avons choisi de ne pas désigner de président dans nos statuts.

Question sur les mandataires : les mandataires ne sont pas forcément des membres du bureau, c'est ce qu'on avait dit lors de notre AG constitutive.

On ouvre une discussion sur Framavox pour connaître les mandataires, leur rôles, l’impact...

Assurance :

On aura différents besoins : une assurance responsabilité civile (RC) dans un premier temps ; une assurance plus poussée quand on commencera notre activité d'hébergeur.

Pour l'assurance Responsabilité Civile :

Ça nous servira essentiellement pour le prêt ou la location de salles.

Délai : avant le 07/08/19
Notre prochaine réunion se tiendra au Pas-Sage et Frédéric nous demande d'en avoir une.

Comment on fait ?

Pour choisir on se concentre sur 4 offres :
- Ligue de l'Enseignement : c'est une confédération d'associations qui propose via une adhésion des contrats d'assurance. Stéphane poste les informations sur notre Framavox. Les garanties de l’APAC (assurance de la Ligue). Les avantages de l’affiliation à la Ligue de l'Enseignement ;

  • Maif : David se renseigne et poste les infos sur notre Framavox ;

  • Crédit Mutuel et Crédit Agricole : ces deux banques proposent aussi des RC, il y a quelques informations à ce sujet dans la discussion Banque de notre Framavox.

Suite à la remonté de ces informations, Eliot créera un vote pour qu'on puisse choisir.

Qui s'occupe de l'ouverture de notre contrat :
On s'est aussi dit que c'était au président de le faire et pour d'éventuels mandataires, Sebbaz ouvre une discussion sur notre Framavox (le même que pour la banque).

Pour assurer notre activité d'hébergeur :

Eliot se renseigne auprès du collectif national des Chatons concernant les spécifités pour les services d'hébergement.
On récolte les informations histoire d'être opérationnel quand on en aura besoin.

Adhésions / Cotisations :

On est parti sur deux propositions :
- Cotisation à Prix libre et conscient : la personne qui adhère donne ce qu'elle veut, en fonction de ses moyens mais on lui communique des informations sur le budget de notre association ;
- Cotisation fixe avec plusieurs paliers : Prix solidaire / Prix de soutien / Prix classique.

Romain crée un vote sur notre Framavox.

Prochaine réunion :

On reste sur le premier mercredi du prochain mois : mercredi 14/08/19 au Pas-Sage à St-Pierre-des-Corps. [Edit du 07/08/19 : changement de date]

On abordera la mise en place de notre hébergement de services numériques parce qu'on n'a pas eu le temps d'en parler aujourd'hui, on fera le point sur l'assurance, sur la banque et sur les adhésions.

Travail à faire :

  • Paiement de la facture pour la parution au JO : @sebbaz1
  • Mandataires Banque et Assurance : @sebbaz1
  • Ouverture compte Crédit Mutuel : @marctapages
  • Assurance - Infos Ligue de l'Enseignement : @stef007
  • Assurance - Infos Maif : @shazen
  • Assurance - Ouvrir un vote : @Eliot !
  • Assurance - Questionner les autres Chatons : @Eliot !
  • Créer un vote pour les Adhésions/Cotisations : @roms
Eliot !

Eliot ! July 10th, 2019 13:22

Une réunion bien sympathique et efficace ! On a pris notre temps, plus que d'habitude (normal on est passé de 1h à 2h !). On a mangé des pizzas et bu des coups dans une salle de réunion calme et confortable :) Merci à ceux qui ont apporté à manger et à Frédéric et Stéphane pour l'accueil.

MarcTapages

MarcTapages July 10th, 2019 13:51

Merci pour ce compte-rendu !
J'ai quelques remarques sur le contenu de la réunion :

Banque

  • je ne suis pas plus président que @sidirom et @eliot, nous sommes tous les 3 "membres du bureau".

  • Bien sûr, ça ne m’empêchera pas de m'occuper de l'ouverture de compte au Crédit Mutuel :slight_smile: Il faudra que nous soyons au moins 2 car il faut être plusieurs à avoir la signature du chéquier.
    Qui s'y colle avec moi ? J'attends les volontaires pour prendre rendez-vous ? :sunglasses:

  • Je propose d'ouvrir le compte à l'agence de Saint Pierre des Corps, elle n'est pas loin du Pas Sage. Ca vous va ?

Prochaine réunion

Je suis à nouveau en vacances à cette date, vous serait il possible de décaler au mercredi 14 août s'il vous plait ?

Bravo à tous, ça commence à prendre forme, c'est cool !

Eliot !

Eliot ! July 14th, 2019 08:40

Hello,
- Sur la présidence : tu as raison, on s'est trompé, je penses que ça nous arrangeait ^
- Sur l'ouverture du compte : je veux bien venir avec toi et je veux bien être un de ceux qui peut signer.
- Sur l'agence Crédit Mutuelle de St-Pierre : ça me va !
- Sur la prochaine réunion : je ne serai pas là non plus le 7 août donc ça me va si on décale au 14, à voir ce qu'en disent les autres.

Stéphane

Stéphane July 15th, 2019 09:39

perso, ça me va pour le 14 aout

Sidirom

Sidirom July 16th, 2019 12:12

Merci pour la réu les copains ! Super compte rendu, ça fait plaisir de voir que ça avance <3
Et je ne pourrai pas être présent au mois d’août (bouuuuh, membre du bureau en carton !!).
Continuez, c'est au top :)

Eliot !

Eliot ! started a time poll July 18th, 2019 06:53

Modification Date Réunion Août 2019 Closed 11:00pm - Wednesday 31 Jul 2019

Hello, la réunion d'août était prévu pour le mercredi 7.

Suite à la demande de Vincent, est-ce que vous voulez bien décaler au 14 ?

J'en profites pour proposer de faire la réunion à 18h plutôt que 20h. À la base on avait mis 20h parce que j'avais ma répétition de tuba mais là vu que c'est les vacances je peux me libérer plus tôt.

Merci de noter ce qui vous convient le mieux dans ce sondage.

Date de clôture du sondage : 31/07/19 à 23h.

timezone
Eliot !
MarcTapages
RC
Shazen
Stéphane
Ludovic
Sebbaz
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6
Eliot !

Eliot ! July 18th, 2019 06:53

August 14th, 2019 18:00
August 14th, 2019 16:00
MarcTapages

MarcTapages July 18th, 2019 06:54

August 14th, 2019 18:00
August 14th, 2019 16:00
RC

Romain Clair July 18th, 2019 11:36

August 14th, 2019 18:00
August 14th, 2019 16:00
August 7th, 2019 18:00
August 7th, 2019 16:00
Stéphane

Stéphane July 18th, 2019 11:55

August 14th, 2019 18:00
August 14th, 2019 16:00
August 7th, 2019 18:00
August 7th, 2019 16:00
Shazen

Shazen July 18th, 2019 20:42

Pas sûr d'être dispo le 7 mais sûr de ne pas être dispo le 14 ;-p

Stéphane

Stéphane July 19th, 2019 07:18

August 14th, 2019 18:00
August 14th, 2019 16:00
Stéphane

Stéphane July 19th, 2019 07:18

August 14th, 2019 18:00
August 14th, 2019 16:00
Ludovic

Ludovic July 28th, 2019 08:55

August 14th, 2019 18:00
August 7th, 2019 18:00
Sebbaz

Sebbaz July 30th, 2019 14:19

August 14th, 2019 18:00
August 7th, 2019 18:00
Sebbaz

Sebbaz July 30th, 2019 14:26

Coucou, je viens de mettre que je serais disponible le 14 aout mais en fait non. Je suivrai les infos et décisions, pas de soucis.

Sebbaz

Sebbaz July 30th, 2019 14:27

Et du coup ça me va aussi si @eliot et @marctapages sont mandataires pour les sous et que ça se fasse à l'agence de SPDC.

Eliot !

Eliot ! August 7th, 2019 10:57

Suite au sondage la prochaine réunion aura lieue le 14 août à 20h (et non le 7 août comme prévu initialement).

Eliot !

Eliot ! August 22nd, 2019 15:34

Je viens d'éditer le CR avec la remarque de vincent concernant le président et le choix d'une personne pour aller ouvrir notre compte bancaire.
Le CR a été validé avec cette modification à la réunion du 14/08/19.