Proposition d'ordre du jour :

-- Répartir les Rôles
-- Présentation de Frédéric Miquel (Directeur du Pas-Sage)
-- Valider le Compte-rendu de la réunion précédente
-- Valider l'ordre du Jour
-- Faire un point sur le sondage pour le choix de la banque (pour rappel Crédit Mutuel)
-- Nom de l'association (retour sur le sondage mise en place @eliot )
-- Liste des Futurs Services par ordre de priorité de mise en place
-- Lister et répartir le travail à faire pour la prochaine réunion
-- Faire des groupes de travail (assurances, services, partenariat, communication, etc) pour permettre de faciliter et alléger le déroulement des réunions et impliquer les personnes.

Propositions du PAD

Ce n'est qu'une proposition !

Quelques ajouts, précisions à ta proposition :

-- Décider de l'Heure de fin de la réunion
-- Redire la date et le lieu de la prochaine réunion

-- Banque : il s'agira d'acter le résultat de cette proposition

-- Nom de l'association : il s'agira d'acter le résultat de ce classement par préférence

J'ai oublié, étant donné que c'est le lendemain de mon anniversaire, j'apporte 2 pizzas (dont une végétarienne) ! :nerd:

Bon Anniversaire !

Ça fait un petit moment que j'étais plus connecté mais toujours là ^{^}
Je serai présent le 3 Juillet

Bonjour à tous, je ne serai pas là à la réunion du 3 juillet (vacances \o/)

Pas la non plus, je profite de la canicule dans le sud histoire de bien chauffer :D

Hello, je serai là. Je vais essayer d'amener un truc à manger. À demain!

C.H.A.T.O.N.S. Tours

CR Réunion du 3 juillet 2019

Lieu : Pas-Sage.
Heure Début : 20h00. Heure de fin choisie : 22h00.
Présents : Eliot, Sebbaz, Romain C., David Shazen, Stéphane.
Invité : Frédéric Miquel.

Prise de notes : Stephane. Mise en forme CR : Eliot.
Organisation de la prochaine réunion : Sebbaz.
Animation de la réunion : de manière collégiale.

Visite du Pas-Sage et rencontre avec Frédéric Miquel :

En arrivant Frédéric nous a fait faire le tour du propriétaire :
Le Pas-Sage est un lieu qui regroupe une école démocratique, Le Pointd'O, l'association pour l'informatique participative de Stéphane, une coach de développement personnel et une association de couture.
Frédéric est fondateur et directeur du Point d'O. Il est aussi à l'initiative du Pas-Sage qu'il veut comme un lieu de rencontre intergénérationnel.

Frédéric et Stéphane nous ont montré leur salle informatique où il y a des serveurs et de la connectique. Frédéric est intéressé par l'idée des Chatons et par notre projet. Un partenariat est a créer.

Compte-rendu de la réunion précédente :

Concerne le CR de la réunion du 14 juin 2019.
Tous les présents ont lu et validé le CR.

Depuis la dernière fois :

• Sebbaz a reçu un courrier pour la déclaration au journal officiel de notre association. C'est une facture de 44,00 €. Réglement : Sebbaz avance cette dépense, l'association lui remboursera. On n'a pas dit clairement comment. On attend d'avancer sur les adhésions/cotisations. On a aussi évoqué que le Crédit Mutuel peut rembourser cette facture si on ouvre notre compte-courant chez eux.

Nom de notre association :

Suite au classement par préférence ouvert le 25/06 sur notre Framavox.
Notre association s'appelle : Chatours !

Banque :

Suite à notre réunion du 14/06 et à la proposition ouverte le 17/06 sur notre Framavox : on a choisit le Crédit Mutuel pour ouvrir notre compte courant.

Comment faire : l’ouverture du compte doit se faire par le président. Mais nous avons choisi de ne pas désigner de président dans nos statuts.

Question sur les mandataires : les mandataires ne sont pas forcément des membres du bureau, c'est ce qu'on avait dit lors de notre AG constitutive.

On ouvre une discussion sur Framavox pour connaître les mandataires, leur rôles, l’impact...

Assurance :

On aura différents besoins : une assurance responsabilité civile (RC) dans un premier temps ; une assurance plus poussée quand on commencera notre activité d'hébergeur.

Pour l'assurance Responsabilité Civile :

Ça nous servira essentiellement pour le prêt ou la location de salles.

Délai : avant le 07/08/19
Notre prochaine réunion se tiendra au Pas-Sage et Frédéric nous demande d'en avoir une.

Comment on fait ?

Pour choisir on se concentre sur 4 offres :
- Ligue de l'Enseignement : c'est une confédération d'associations qui propose via une adhésion des contrats d'assurance. Stéphane poste les informations sur notre Framavox. Les garanties de l’APAC (assurance de la Ligue). Les avantages de l’affiliation à la Ligue de l'Enseignement ;

• Maif : David se renseigne et poste les infos sur notre Framavox ;

• Crédit Mutuel et Crédit Agricole : ces deux banques proposent aussi des RC, il y a quelques informations à ce sujet dans la discussion Banque de notre Framavox.

Suite à la remonté de ces informations, Eliot créera un vote pour qu'on puisse choisir.

Qui s'occupe de l'ouverture de notre contrat :
On s'est aussi dit que c'était au président de le faire et pour d'éventuels mandataires, Sebbaz ouvre une discussion sur notre Framavox (le même que pour la banque).

Pour assurer notre activité d'hébergeur :

Eliot se renseigne auprès du collectif national des Chatons concernant les spécifités pour les services d'hébergement.
On récolte les informations histoire d'être opérationnel quand on en aura besoin.

Adhésions / Cotisations :

On est parti sur deux propositions :
- Cotisation à Prix libre et conscient : la personne qui adhère donne ce qu'elle veut, en fonction de ses moyens mais on lui communique des informations sur le budget de notre association ;
- Cotisation fixe avec plusieurs paliers : Prix solidaire / Prix de soutien / Prix classique.

Romain crée un vote sur notre Framavox.

Prochaine réunion :

On reste sur le premier mercredi du prochain mois : mercredi 14/08/19 au Pas-Sage à St-Pierre-des-Corps. [Edit du 07/08/19 : changement de date]

On abordera la mise en place de notre hébergement de services numériques parce qu'on n'a pas eu le temps d'en parler aujourd'hui, on fera le point sur l'assurance, sur la banque et sur les adhésions.

Travail à faire :

• Paiement de la facture pour la parution au JO : @sebbaz1
• Mandataires Banque et Assurance : @sebbaz1
• Ouverture compte Crédit Mutuel : @marctapages
• Assurance - Infos Ligue de l'Enseignement : @stef007
• Assurance - Infos Maif : @shazen
• Assurance - Ouvrir un vote : @Eliot !
• Assurance - Questionner les autres Chatons : @Eliot !
• Créer un vote pour les Adhésions/Cotisations : @roms

Merci pour ce compte-rendu !
J'ai quelques remarques sur le contenu de la réunion :

Banque

• je ne suis pas plus président que @sidirom et @eliot, nous sommes tous les 3 "membres du bureau".

• Bien sûr, ça ne m’empêchera pas de m'occuper de l'ouverture de compte au Crédit Mutuel :slight_smile: Il faudra que nous soyons au moins 2 car il faut être plusieurs à avoir la signature du chéquier.
  Qui s'y colle avec moi ? J'attends les volontaires pour prendre rendez-vous ? :sunglasses:

• Je propose d'ouvrir le compte à l'agence de Saint Pierre des Corps, elle n'est pas loin du Pas Sage. Ca vous va ?

Prochaine réunion

Je suis à nouveau en vacances à cette date, vous serait il possible de décaler au mercredi 14 août s'il vous plait ?

Bravo à tous, ça commence à prendre forme, c'est cool !