Commission Suivi des bénévoles

Outil numérique permettant de gérer à la fois l'inscription aux ateliers et l'inscription en tant que bénévole : https://get.noe-app.io/

A discuter !

Suite à la dernière réunion, il a été précisé que ce sont d'abord les outils nécessaires à LHC qui seront utilisés. Un fichier de suivi staff/bénévoles a été partagé : https://framavox.org/d/n8iNhKcY/rencontres-heureux-cyclage-2024-nantes/7

Notes de notre réunion :

• Programmation des ateliers : qui gère ?

• Créer un mail pour la commission bénévoles (pour faciliter la communication, envoyer le formulaire...) : voir si c'est possible avec les outils LHC ? (Alice)

• Durée des créneaux bénévolat ?

  • Entre 1 et 3h ?

  • Si ménage, 1h, si préparation repas, 3h par exemple.

• Prévoir une case "Ok bénévolat" dans le formulaire d'inscription qui sera envoyé

• Les besoins bénévoles devront être remontés par chaque commission en décembre (il y a 2 COPIL) : missions, nombre et créneaux.

Notes suite COPIL :

• Pour l'adresse mail, on peut gérer de notre côté. Sinon, si besoin, Ludovic de LHC peut nous en créer une

• Pour l'outil "noe", il est possible de l'installer sur les serveurs de LHC, donc rien de fermé de ce côté.

Notes suite COPIL concernant le suivi bénévoles :

• Nourriture / bar :

  • ~ 5 bénévoles pour le service du samedi,

  • le vendredi soir c'est foccacia : il faudra des bénévoles uniquement pour le service

• Logistique : 1 personne joignable en continu sur chaque lieu des rencontres

• Hébergement : pas de besoin

• Accueil / inscription :

  • Jeudi après-midi : 6 personnes (par binôme, 3 files d'inscription)

  • Vendredi : 4 personnes

Bonjour, voici le tableau que chaque commission peut remplir pour exprimer ses besoins en bénévoles. Merci d'être aussi précis.e que possible :D